THỦ TỤC RÚT HỒ SƠ GỐC XE MÁY KHÁC TỈNH

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy do chủ xe đi rút (để bán xe lại cho người khác tỉnh) gồm các điều kiện gì và chuẩn bị các giấy tờ cụ thể nào?

Có phải đóng lệ phí nào nếu chỉ “rút hồ sơ” chứ chưa sang tên? Thời hạn được nhận hồ sơ là bao lâu kể từ lúc nộp hồ sơ?

Cơ quan có giải quyết được trong ngày không nếu hồ sơ hợp lệ?… đây là một số câu hỏi phổ biến khi cần mua hoặc bán xe máy ở khác tỉnh mà nhiều người còn thắc mắc.

Hiểu được vấn đề nay, dưới đây là bài viết của Luật Loan Loan về thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh theo quy định của pháp luật hiện hành để bạn đọc có thể hiểu rõ hơn.

Căn cứ pháp lý để thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh

  • Luật Giao thông đường bộ
  • Thông tư 15/2014/TT-BCA ngày 04/4/2014 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định đăng ký xe
  • Thông tư 64/2017/TT-BCA ngày 28/12/2017 của Bộ trưởng Bộ Công an sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 15/2014/TT-BCA
  • Thông tư 41/2016/TT-BCA ngày 12/10/2016 của Bộ trưởng Bộ Công an quy định quy trình đăng ký xe
  • Thông tư số 229/2016/TT-BTC ngày 11/11/2016 của Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý lệ phí đăng ký, cấp biển số phương tiện giao thông cơ giới đường bộ

Thế nào là rút hồ sơ gốc xe máy

Theo quy định hiện nay thì khi tiến hành mua bán chuyển nhượng xe máy khác tỉnh thì người bánrút hồ sơ gốc xe máy theo quy định phải có chứng từ mua bán xe theo điểm g khoản 1 điều 10 thông tư 15/2015/TT-BCA có quy định điều kiện thủ tụcrút gốc hồ sơ  xe máy.

Người mua xe khác tỉnh khi mua xe phải hoàn tất thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy tại tỉnh người bán xe máy đăng ký giấy phép xe.

Hướng dẫn thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh

Trường hợp 1: Người mua xe ô tô, mô tô của chủ xe là cá nhân ở tỉnh khác và rút hồ sơ xe về tỉnh mình để sang tên (Xe đã được đăng ký tại Phòng CSGT hoặc Công an cấp huyện nay sang tên di chuyển cho chủ mới ở tỉnh khác)

Bước 1. Hai bên ra Văn phòng Công chứng hoặc UBND xã phường làm hợp đồng chuyển nhượng xe (bán, cho, tặng)

Bước 2. Chủ xe (người bán xe) đến cơ quan công an để làm thủ tục rút hồ sơ gốc

Chủ xe liên hệ bộ phận tiếp nhận hồ sơ, lấy 02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe điền vào các thông tin trong mẫu, dán bản cà số khung số máy, sau đó xuất trình và nộp các giấy tờ, tài liệu sau:
Xuất trình:
Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân, sổ hộ khẩu (nếu nơi đăng ký thường trú của CMND và hộ khẩu không giống nhau) của chủ xe.
 
Nếu là người mua xe được chủ xe ủy quyền thì phải xuất trình CMND hoặc CCCD, giấy ủy quyền của chủ xe (có Công chứng của phòng Công chứng hoặc chứng thực của UBND xã phường).
Nộp:
02 mẫu Giấy khai sang tên di chuyển xe (đã điền thông tin và dán bán cà và ký tên)
 
Chứng từ chuyển quyền sở hữu xe (Hợp đồng mua bán theo quy định của pháp luật hoặc giấy bán, cho, tặng xe của cá nhân phải có công chứng theo quy định của pháp luật về công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn đối với chữ ký của người bán, cho, tặng xe theo quy định của pháp luật về chứng thực.
 
Giấy chứng nhận đăng ký xe gốc (Nếu xe ô tô xuất trình thêm giấy chứng nhận đăng kiểm xe gốc);
 
Biển số xe (tháo biển số nộp không cần phải mang xe đến để kiểm tra; nếu xe ô tô nộp 2 biển trước và sau);
thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh
thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh
 
Giấy tờ của người mua xe (hoặc được cho, tặng);
Một số lưu ý:
Về nơi nộp giấy tờ: Nếu rút hồ sơ đăng ký xe ô tô, mô tô do Phòng CSGT Công an tỉnh, Tp thuộc T.Ư cấp (giấy đăng ký xe do Phòng CSGT cấp) thì đến Phòng CSGT hoặc các điểm đăng ký xe của Phòng.
 
Nếu rút hồ sơ đăng ký xe mô tô do Công an cấp huyện được phân cấp đăng ký mô tô, xe gắn máy cấp (giấy đăng ký xe do CA huyện cấp) thì đến Công an huyện hoặc điểm đăng ký xe của Công an huyện.
 
Thời gian nộp: Từ thứ 2 đến thứ 7
 
Khi làm hợp đồng bán xe tại phòng Công chứng thì chủ xe (người bán xe) nên làm giấy ủy quyền rút hồ sơ gốc xe cho người mua xe luôn.
 
Lệ phí:Rút hồ sơ gốc xe máy không mất lệ phí.
 
Không cần phải mang xe đến cơ quan công an, chỉ cần nộp biển số.
 
Bản cà số khung, số máy để dán vào tờ khai phải rõ chữ và số. Nếu mờ sẽ không tiếp nhận hồ sơ và phải cà lại.
 
Sử dụng giấy biên nhận nộp hồ sơ thay cho giấy chứng nhận đăng ký xe khi lưu thông xe trên đường để không bị xử lý (nếu có).

Bước 3: Cán bộ CSGT tiếp nhận, kiểm tra và trả hồ sơ gốc

Cán bộ CSGT tiếp nhận, kiểm tra các giấy tờ, tài liệu trên của người nộp hồ sơ; thu lại biển số và giấy chứng nhận đăng ký xe.
 
Sau đó cấp giấy biên nhận, hẹn ngày đến lấy hồ sơ gốc (không quá 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ).
 
Đến ngày hẹn, cán bộ CSGT sẽ giao lại tài liệu gồm: 1 túi đựng hồ sơ gốc (đã được niêm phong, có đóng dấu giáp lai), giấy đăng ký xe (đã cắt góc), 01 bản in phiếu sang tên di chuyển, 01 giấy khai sang tên di chuyển và chứng từ chuyển nhượng xe.

Trường hợp 2: Người mua xe ô tô, mô tô của chủ xe là tổ chức ở tỉnh khác và rút hồ sơ xe về tỉnh mình để sang tên (Xe đã được đăng ký tại Phòng CSGT hoặc Công an cấp huyện nay sang tên di chuyển cho chủ mới ở tỉnh khác)

Trình tự thủ tục giống như trên, tuy nhiên các giấy tờ, tài liệu cần xuất trình gồm:
 
Hợp đồng mua bán xe có công chứng giữa 2 bên (2 bản ) hoặc quyết định bán xe, điều chuyển xe của cơ quan, tổ chức (2 bản);
 
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
 
Hóa đơn giá trị gia tăng của cơ quan, tổ chức bán xe;
 
Giấy giải chấp ngân hàng (nếu có);
 
Đăng ký xe, sổ kiểm định xe gốc (đối với xe ô tô), biển số xe.

Mẫu khai sang tên di chuyển xe số 04

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————-

GIẤY KHAI SANG TÊN, DI CHUYỂN
(Certificate moving vehicle title transfer)

XE (Vehicle): ……………….(1) BIỂN SỐ (Number Plate): (2)

1- Tên chủ xe (Owner’s full name): ……………….(3)

2- Địa chỉ (Address): ………………(4)

3- Số CMND (Identity Card N0): ……………… (5) cấp ngày …./ …./ …. tại (6)

4- Có chiếc xe với đặc điểm sau (Characteristics of the vehicle):

Nhãn hiệu (Brand): ………………(7) Số loại (Model code): …………………….. (8)

Loại xe (Type): ……………… (9) Màu sơn (Color): ………………………………. (10)

Số máy (Engine No): …………………………. (11) Số khung (Chassis No): (12)

5- Nay sang tên cho chủ xe mới (Now to move the car to new vehicle owners) …..(13)

6- Địa chỉ (Address) ………………(14)

7- Lý do sang tên, di chuyển (điều động hoặc cho, tặng, thừa kế, mua lại) (reason for transfer): ………………(15)

8- Kèm theo giấy này có (attached documents) ………………(16)

Nơi dán bản cà số máy

 

Nơi dán bản cà số khung

9- Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về các chứng từ trong hồ sơ xe (I bear full responsibility before law for the papers in the car records).

Chủ xe mới hoàn toàn chịu trách nhiệm pháp lý về đăng ký và sử dụng lưu hành xe theo quy định của pháp luật; phải làm thủ tục sang tên, di chuyển trong vòng 30 ngày kể từ ngày bán, cho, tặng, điều chuyển (New vehicle owners bear full legal responsibility for the registration and use of the vehicle used in accordance with the law have procedures for transfer, to move within 30 days of sale, donation, transfer).

10- Đề nghị cơ quan đăng ký: ………………(17)

xem xét và làm thủ tục sang tên, di chuyển chiếc xe nói trên (proposed vehicle registration agency considered and the procedures to name my car).

 

CÁN BỘ LÀM THỦ TỤC
(Ký, ghi rõ họ tên)

…….., ngày …. tháng …. năm ….(18)

CHỦ XE
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu nếu là cơ quan)

(19)

(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

Hướng dẫn điền vào mẫu khai sang tên di chuyển xe (mẫu 04)

(1) Xe: Điền ô tô hay xe máy;

(2) Biển số xe ghi trên Giấy đăng ký xe

(3) Tên chủ xe: Là tên người đứng tên trên Giấy đăng ký xe

(4) Địa chỉ: Ghi trên Giấy đăng ký xe

(5) Số CMND của chủ xe

(6) Ngày cấp ghi trên CMND của chủ xe

(7) Nhãn hiệu: Chẳng hạn Toyota, Honda, Yamaha, Vinfast…

(8) Số loại: Ví dụ xe máy có số loại là Dylan, Lead, Wave

Ô tô có số loại: Q7, Cx5, Vios…

(9) Loại xe: Ô tô con, xe máy…

(10) Màu sơn: Xanh, đỏ…

Mục (7) (8) (9) (10) người khai kiểm tra thông tin trên Giấy đăng ký xe để điền chính xác bởi những mục này dễ nhầm lẫn và thường bị điền sai.

(11) (12) Số máy, số khung là 02 thông tin đều được ghi trên Giấy đăng ký xe

(13) Tên người mua xe, đang tiến hành làm thủ tục sang tên xe cho người đó

(14) Địa chỉ của chủ xe mới

(15) Điền chính xác lý do sang tên, di chuyển xe: do điều động hoặc cho, tặng, thừa kế, mua lại…

(16)  Các giấy tờ nộp kèm tờ khai

(17) Ở Bộ ghi Cục CSGTĐB-ĐS, ở cấp tỉnh ghi Phòng CSGT…., ở huyện, thị xã, thành phố ghi Công an huyện …..

(18) quận/huyện, ngày, tháng, năm điền mẫu khai sang tên, di chuyển xe

(19) Phần này không phải phần người khai điền mà được in sẵn tùy thuộc cơ quan đang tiến hành thủ tục sang tên, di chuyển xe.

Ở Bộ ghi Cục trưởng, ở cấp tỉnh ghi Trưởng phòng, ở cấp huyện ghi Trưởng Công an huyện, thị xã, thành phố.

Trên đây là toàn bộ nội dung về thủ tục rút hồ sơ gốc xe máy khác tỉnh, Nếu còn bất cứ vướng mắc gì, bạn vui lòng liên hệ tổng đài Luật Loan Loan để được gặp các Luật sư, chuyên viên tư vấn trực tiếp và yêu cầu cung cấp dịch vụ.

Luật Loan Loan mong rằng sẽ nhận được nhiều ý kiến đóng góp hơn nữa để chúng tôi ngày càng được hoàn thiện hơn!

Recommended For You

About the Author:

Hotline: 0967 741 035
Tư Vấn Online
Gọi: 0967 741 035