Theo quy định của Luật Doanh nghiệp ban hành năm 2014, các doanh nghiệp có quyền được thay đổi địa chỉ email nhận thông báo thuế phù hợp với nhu cầu phát triển.
Tuy nhiên, khi thay đổi địa chỉ email nhận thông báo thuế cần phải thông báo với Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đăng ký thành lập. Bài viết dưới đây sẽ giúp các bạn tìm hiểu thêm về việc thay đổi địa chỉ email nhận thông báo thuế.
Căn cứ pháp lý
Luật doanh nghiệp 2014
Thông tư 95/2016/TT-BTC
Theo đó, người nộp thuế (NNT) thực hiện lần lượt theo các bước như sau:
Bước 1: NNT chọn menu “Quản lý tài khoản” à sau đó chọn tiếp “Thay đổi thông tin dịch vụ”
Hệ thống hiển thị màn hình Thay đổi thông tin dịch vụ
Bước 2: Chọn “Thay đổi thông tin NNT”
Hiển thị màn hình Thay đổi thông tin NNT
Bước 3: Nhập thông tin thay đổi
Điện thoại
Bước 4: Nhấn nút “Tiếp tục”
Hệ thống hiển thị màn hình chi tiết thông tin thay đổi
Bước 5: Nhấn nút “Ký và gửi”
Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN
Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và cập nhật thông tin thay đổi của NNT.
Thay đổi thông tin địa chỉ nhận thông báo thuế
Căn cứ vào khoản 1 Điều 12 Thông tư 95/2016/TT-BTC quy định: “Doanh nghiệp đăng ký thay đổi thông tin đăng ký thuế tại cơ quan đăng ký kinh doanh theo hướng dẫn tại Nghị định của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp và các văn bản hiện hành.
Trường hợp các doanh nghiệp, đơn vị trực thuộc của doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, trước khi đăng ký thay đổi thông tin với cơ quan đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thông báo thay đổi thông tin và thực hiện các thủ tục liên quan về thuế với cơ quan thuế quản lý trực tiếp theo quy định tại Khoản 2 Điều 13 Thông tư này” .
Theo quy định trên thì Công ty bạn đang có địa chỉ trụ sở chính tại A, nhưng có mọi hoạt động ở B. Bây giờ, công ty bạn muốn thay đổi địa chỉ nội dung thông tin đăng ký thuế thì bạn cần phải thông báo tới cơ quan có thẩm quyền.
Thành phần hồ sơ
Tờ khai Điều chỉnh thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 95/2016/TT-BTC;
Trong thông báo này bao gồm các nội dung:
Tên, địa chỉ trụ sở chính, mã số doanh nghiệp và ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác đối với doanh nghiệp.
Nội dung thay đổi thông tin đăng ký thuế: Điền vào trường thông tin địa chỉ nhận thông báo thuế tại B.
Bản sao không yêu cầu chứng thực Giấy phép thành lập và hoạt động, hoặc Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động đơn vị trực thuộc, hoặc Quyết định thành lập, hoặc Giấy phép tương đương do cơ quan có thẩm quyền cấp nếu thông tin đăng ký thuế trên các Giấy tờ này có thay đổi.
Trình tự thực hiện
Căn cứ theo khoản 2 Điều 15 Thông tư 95/2016/TT-BTC quy định về trường hợp người nộp thuế thay đổi các thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký thuế thì tiến hành thực hiện như sau:
Công ty bạn phải gửi thông báo thay đổi tới Phòng đăng ký kinh doanh của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư thành phố Hà Nội.
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc kể từ ngày nhận được đầy đủ hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế của bạn thì cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp có trách nhiệm cập nhật các thông tin thay đổi vào Hệ thống ứng dụng đăng ký thuế.
Đồng thời, cơ quan thuế cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký thuế. Các giấy tờ đã được cấp trước đó không còn hiệu lực.
Hướng dẫn đăng ký nhận SMS và Email kết quả nộp tờ khai
Để đăng ký nhận tin nhắn (SMS) và Email kết quả nộp tờ khai thuế qua mạng, bạn thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập vào trang Noptokhai.vn, sau đó bấm vào mục Tài khoản, chọn Đăng ký nhận kết quả
Bước 2: Giao diện để nhập Số điện thoại di động và Email xuất hiện, bạn điền số điện thoại cần nhận Thông báo vào mục Số điện thoại di động, điền địa chỉ email vào mục Email (Nếu chưa có hoặc cần thay đổi), và bấm vào nút Cập nhật
Ghi chú: Nếu bạn không muốn nhận SMS và Email thông báo cho SĐT và địa chỉ email nào đó, bạn chỉ cần xoá SĐT và email đó đi sau đó bấm vào nút Cập nhật để hoàn tất.
Sau khi đăng ký thành công, bạn sẽ nhận được thông báo từ hệ thống, tin nhắn này xác nhận bạn đã đăng ký nhận Thông báo qua SMS.
Hàng tháng, sau khi bạn gửi tờ khai có kết quả trả về từ cơ quan thuế, Bkav sẽ gửi cho bạn 1 tin nhắn
Chức năng quản lý tài khoản trên hệ thống thuedientu.gdt.gov.vn
Mục 1: Giới thiệu chức năng
Chức năng hỗ trợ NNT có thể thực hiện :
Thay đổi các thông tin tài khoản (thông tin liên hệ như số điện thoại, email)
Thay đổi thông tin đăng ký từng dịch vụ sử dụng (khai, nộp)
Đăng ký bổ sung thêm Ngân hàng để thực hiện NTĐT
Đăng ký ngừng Ngân hàng
Đăng ký ngừng sử dụng dịch vụ (ngừng không sử dụng hệ thống eTax)
Mục 2: Thông tin tài khoản cá nhân
Cho phép NNT thay đổi thông tin người dùng
Mục 3: Đổi mật khẩu đăng nhập
Cho phép NNT thay đổi mật khẩu đăng nhập
Bước 1: NNT chọn menu “Quản lý tài khoản”, sau đó chọn tiếp “Đổi mật khẩu đăng nhập”
Hệ thống hiển thị màn hình Đổi mật khẩu đăng nhập
Bước 2: Nhập đầy đủ thông tin mật khẩu cũ, mật khẩu mới, nhập lại mật khẩu mới
Lưu ý: NNT không bật bộ gõ tiếng việt khi thay đổi mật khẩu
Bước 3: Chọn “Tiếp tục” để thay đổi mật khẩu
Mục 4: Thay đổi thông tin người nộp thuế
Thay đổi thông tin NNT: Các thông tin như địa chỉ email, điện thoại
Bước 1: NNT chọn menu “Quản lý tài khoản” à sau đó chọn tiếp “Thay đổi thông tin dịch vụ”
Hệ thống hiển thị màn hình Thay đổi thông tin dịch vụ
Bước 2: Chọn “Thay đổi thông tin NNT”
Hiển thị màn hình Thay đổi thông tin NNT
Bước 3: Nhập thông tin thay đổi
Điện thoại
Bước 4: Nhấn nút “Tiếp tục”
Hệ thống hiển thị màn hình chi tiết thông tin thay đổi
Bước 5: Nhấn nút “Ký và gửi”
Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN
Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và cập nhật thông tin thay đổi của NNT.
Mục 5: Thay đổi thông tin email, chữ ký số: Thay đổi thông tin liên lệ của từng dịch vụ (email), thay đổi thông tin chữ ký số sử dụng của từng dịch vụ.
Bước 1: NNT chọn menu “Quản lý tài khoản” à sau đó chọn tiếp “Thay đổi thông tin dịch vụ”
Hệ thống hiển thị màn hình Thay đổi thông tin dịch vụ
Bước 2: Chọn “Thay đổi thông tin dịch vụ” trên mục “Dịch vụ-Khai thuế điện tử” hoặc “Dịch vụ-Nộp thuế điện tử”
Hiển thị màn hình nhập thông tin Thay đổi thông tin dịch vụ
Bước 3: Nhập thông tin thay đổi
Email nhận thông báo dịch vụ khai thuế điện tử hoặc nộp thuế điện tử
Thông tin chứng thư số
Nhấn nút “Thêm mới” để thêm dòng thông tin CKS
Nhấn “Xem chi tiết” để xem chi tiết thông tin CKS
Nhấn “Xóa” để xóa CKS khỏi dịch vụ
Nhấn “Thay đổi CKS” để thay đổi CKS mới cho dịch vụ khai thuế điện tử hoặc nộp thuế điện tử
Lưu ý:
NNT không thể xóa hết các CKS của dịch vụ khai thuế điện tử
Đối với dịch vụ nộp thuế điện tử NNT chỉ được sử dụng một CKS
Bước 4: Nhấn nút “Tiếp tục”
Hệ thống hiển thị màn hình chi tiết thông tin thay đổi dịch vụ.
Bước 5: Nhấn nút “Ký và gửi”
Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN
Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và cập nhật thông tin thay đổi của NNT.
Lưu ý:
Trường hợp NNT sử dụng 2 CKS riêng cho hai dịch vụ-Khai thuế điện tử và dịch vụ-Nộp thuế điện tử. NNT có thể ký điện tử bằng CKS đăng ký cho dịch vụ-Khai thuế điện tử hoặc CKS đăng ký dịch vụ-Nộp thuế điện tử để ký điện tử ở bước này.
Mục 6: Đăng ký bổ sung ngân hàng: Để thực hiện nộp thuế điện tử
Bước 1: NNT chọn menu “Quản lý tài khoản”, sau đó chọn tiếp “Thay đổi thông tin dịch vụ”
Hệ thống hiển thị màn hình thay đổi thông tin dịch vụ
Bước 2: Chọn “Đăng ký bổ sung NH”
Hiển thị màn hình đăng ký bổ sung NH
Bước 3: Chọn ngân hàng đăng ký cho dịch vụ nộp thuế điện tử, sau đó chọn “Tiếp tục”
Hệ thống hiển thị màn hình thông tin người nộp thuế.
Lưu ý:
Tên chủ tài khoản và số tài khoản NNT có thể nhập hoặc để trống
Bước 4: Nhấn nút “Tiếp tục”
Hệ thống hiển thị màn hình chi tiết thông tin thay đổi dịch vụ.
Bước 5: Nhấn nút “Ký và gửi”
Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN
Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và cập nhật thông tin thay đổi của NNT.
Lưu ý:
Trường hợp NNT sử dụng 2 CKS cho hai dịch vụ khai thuế điện tử và nộp thuế điện tử. Khi đăng ký bổ sung ngân hàng, NNT phải ký bằng CKS đăng ký dịch vụ-nộp thuế điện tử ở bước ký này
Mục 7: Đăng ký ngừng ngân hàng: Để ngừng thực hiện nộp thuế điện tử qua ngân hàng đăng ký ngừng
Bước 1: NNT chọn menu “Quản lý tài khoản” à sau đó chọn tiếp “Thay đổi thông tin dịch vụ”
Hệ thống hiển thị màn hình thay đổi thông tin dịch vụ
Bước 2: Chọn “Đăng ký ngừng NH”
Hiển thị màn hình đăng ký ngừng NH
Lựa chọn ngân hàng đăng ký ngừng và lý do ngừng
Bước 3: Chọn “Đăng ký ngừng”
Hệ thống hiển thị màn hình chi tiết thông tin thay đổi dịch vụ.
Bước 5: Nhấn nút “Ký và gửi”
Hệ thống hiển thị cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN
Nhập mã PIN đúng và chọn nút “Chấp nhận”, hệ thống báo ký điện tử thành công và cập nhật thông tin thay đổi của người nộp thuế.
Cách thức liên hệ luật sư tư vấn doanh nghiệp khác
Nhằm đa dạng hóa các hình thức hỗ trợ tư vấn pháp luật, chúng tôi còn mở rộng dịch vụ luật sư tư vấn doanh nghiệp thông qua các hình thức như tư vấn trực tiếp, tư vấn thông qua email.
Liên hệ tư vấn trực tiếp theo hướng dẫn sau:
Đặt lịch hẹn luật sư tư vấn luật doanh nghiệp thông qua tổng đài
Đặt lịch hẹn trên websit
Đặt lịch hẹn thông qua email
Chúng tôi sẽ liên hệ lại cho bạn để xác nhận lịch hẹn và sắp xếp luật sư, chuyên viên phù hợp để hỗ trợ theo yêu cầu của quý khách hàng.
Để tiện lợi hơn cho nhu cầu tư vấn một cách chi tiết, kỹ lưỡng Tư vấn Luật Loan Loan còn hỗ trợ dịch vụ luật sư tư vấn luật doanh nghiệp thông qua email. Quý khách hàng đặt câu hỏi cho luật sư tư vấn doanh nghiệp qua email vui lòng thực hiện các bước sau:
Bước 1: Công ty nhận thông tin đề nghị luật sư tư vấn doanh nghiệp qua email hoặc qua hotline công ty.
Bước 2: Đội ngũ luật sư tư vấn pháp luật sẽ kiểm tra, đánh giá nội dung được gửi đến và phản hồi câu hỏi của khách hàng.
Bước 3: Chuyển câu hỏi đến bộ phận luật sư chuyên môn trả lời tư vấn (mất phí dịch vụ, nếu khách hàng đồng ý với giá cả dịch vụ về các thủ tục theo khách hàng yêu cầu).
Bước 4: Gửi bản tư vấn đã hoàn thành đến địa chỉ email của khách hàng và đội ngũ nhân sự của chúng tôi liên hệ với bạn qua điện thoại để thông báo kết quả tư vấn.
Lợi ích khi sử dụng dịch vụ luật sư tư vấn doanh nghiệp
Khi liên hệ đến với luật sư tư vấn doanh nghiệp sẽ đem đến nhiều lợi ích cho quý khách hàng:
An toàn pháp lý và hạn chế rủi ro
Được giải quyết vấn đề nhanh chóng, đúng pháp luật khi bạn có vướng mắc
Hỗ trợ tư vấn, giải đáp ở tất cả các lĩnh vực
Thời gian tư vấn linh hoạt
Đảm bảo bảo mật thông tin
Trên đây là những nội dung về thay đổi địa chỉ email nhận thông báo thuế mà Luật Loan Loan muốn cung cấp đến quý khách hàng.
Nếu còn bất cứ vướng mắc gì về các vấn đề liên quan đến luật doanh nghiệp đừng ngần ngại, hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline mọi thắc mắc, vấn đề của bạn sẽ được tư vấn, giải đáp một cách hiệu quả. Xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã luôn đồng hành!
