Giấy chứng nhận công bố sản phẩm là một trong những chứng nhận pháp lý quan trọng mà doanh nghiệp phải đăng ký cho sản phẩm của mình trước khi đưa ra lưu thông trên thị trường. Ngoài việc tuân thủ quy định của nhà nước, tự công bố sản phẩm hoặc đăng ký bản tiếp nhận công bố còn là giúp doanh nghiệp tạo lòng tin sâu sắc cho khách hàng về tính an toàn của sản phẩm. Vậy giấy chứng nhận công bố sản phẩm là gì, thủ tục xin cấp giấy chứng nhận công bố sản phẩm như thế nào mời bạn cùng theo dõi bài viết dưới đây.

Công bố sản phẩm là gì?

Công bố sản phẩm, hay còn hiểu là công bố chất lượng sản phẩm là một trong các nghĩa vụ của các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp. Trong đó, đây là việc các bên được quy định cần phải làm trước khi đưa sản phẩm nhập khẩu hoặc sản phẩm sản xuất trong nước lưu hành tự do trên thị trường Việt Nam. Nói cách khác, công bố chất lượng sản phẩm chính là việc các cá nhân, tổ chức cần phải làm để có trong tay giấy phép lưu hành sản phẩm trên thị trường

Giấy chứng nhận công bố sản phẩm là gì?

Giấy chứng nhận công bố sản phẩm hay là bản công bố sản phẩm là kết quả của thủ tục công bố sản phẩm, cả với trường hợp tự công bố sản phẩm hoặc đăng ký công bố đối với cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Theo đó, tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân thực hiện các thủ tục cần thiết để các sản phẩm của mình, gồm sản phẩm, thực phẩm nhập khẩu hay sản xuất trong nước được phép lưu hành trên thị trường và tới tay người tiêu dùng.

Bên cạnh đó, với khái niệm số công bố sản phẩm là gì thì đây là một dãy số do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân, tổ chức đã hoàn thành nộp hồ sơ công bố sản phẩm và chứng nhận là đã hợp lệ đối với sản phẩm công bố của mình. Số công bố sản phẩm được đăng tải lên Hệ thống cấp giấy tiếp nhận bản công bố hợp quy và giấy xác nhận công bố phù hợp quy định an toàn thực phẩm của Cục an toàn thực phẩm – Bộ y tế hiện hành

Mục đích của công bố sản phẩm để làm gì?

Mỗi một quy định nhà nước đặt ra đều mang một ý nghĩa riêng để thể hiện quyền lực của mình, trong đó, việc công bố sản phẩm nhằm mục đích sau:

– Giúp cơ quan nhà nước kiểm chứng chất lượng sản phẩm và căn cứ để quy trách nhiệm cho các bên sản xuất, nhập khẩu sản phẩm

– Bảo vệ người tiêu dùng trước các sản phẩm được sản xuất trong nước và đặc biệt là sản phẩm được nhập khẩu ở nước ngoài

– Tăng tính ổn định và vai trò của nền kinh tế và giúp đỡ trong việc cạnh tranh lành mạnh khi có một nguồn hàng cùng đảm bảo chất lượng và người tiêu dùng có thể thoải mái lựa chọn sản phẩm

Giấy công bố sản phẩm có tác dụng gì?

Giấy công bố sản phẩm hay còn gọi là giấy chứng nhận công bố sản phẩm, giấy tiếp nhận công bố sản phẩm, là kết quả tổ chức, cá nhân nhận được sau khi tiến hành thủ tục công bố theo đúng quy định, nộp phí và lệ phí đầy đủ.

Đối với các doanh nghiệp, giấy chứng nhận có vai trò vô cùng quan trọng, ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh, doanh số bán hàng, lợi nhuận thu được. Giấy công bố là một lời khẳng định của doanh nghiệp về an toàn chất lượng sản phẩm với người tiêu dùng, cho họ biết sản phẩm của mình có xuất xứ rõ ràng,  đã được kiểm chứng nghiêm ngặt bởi cơ quan nhà nước. Từ đó thu hút sự chú ý, tạo niềm tin đối đối khách hàng, giúp họ yên tâm khi lựa chọn, sử dụng sản phẩm và có thể giới thiệu cho những người xung quanh.

Khi công bố tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm thì người tiêu dùng sẽ ưu tiên lựa chọn sản phẩm của bạn nhiều hơn, bạn sẽ có lợi thế cạnh tranh hơn so với những sản phẩm cùng loại chưa được công bố. Từ đây doanh số bán hàng ngày càng tăng cao, lợi nhuận thu về càng nhiều, doanh nghiệp của bạn càng ngày càng lớn mạnh, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường

Hướng dẫn làm thủ tục xin giấy công bố sản phẩm

Hiện nay tồn tại không ít cơ sở sản xuất sản phẩm kém chất lượng, có nguồn nguyên liệu không rõ nguồn gốc xuất xứ gây ảnh hưởng lớn đến việc nhập khẩu và an toàn sức khỏe người tiêu dùng. Vậy nên theo quy định hiện hành, các tổ chức, cá nhân sản xuất, nhập khẩu sản phẩm phải có giấy công bố sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cấp bởi cơ quan chức năng Nhà nước mới được phép lưu hành sản phẩm ra thị trường.

Thủ tục làm giấy công bố tương đối phức tạp, cần nhiều tài liệu pháp lý nên để để có tỷ lệ thành công cao, chúng ta cần nắm chắc quy trình và hồ sơ xin cấp phép theo quy định của Nhà nước.

Những việc cần làm để cấp giấy công bố sản phẩm

Để xin giấy công bố chất lượng sản phẩm từ cơ quan nhà nước, các tổ chức, cá nhân cần thực hiện qua các bước sau đây:

• Lấy mẫu sản phẩm đem đi kiểm nghiệm
• Chuẩn bị hồ sơ công bố sản phẩm
• Nộp hồ sơ, đóng phí lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền
• Theo dõi quá trình thẩm định hồ sơ, bổ sung, sửa đổi các tài liệu theo yêu cầu của cơ quan thẩm định hoặc thay tự đổi thông tin sản phẩm (nếu có)
• Nhận kết quả, giấy chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng.

Nộp hồ sơ xin giấy công bố sản phẩm ở đâu?

Hiện nay có rất nhiều cơ quan nhà nước được chỉ định tiếp nhận, thẩm định hồ sơ và cấp giấy công bố, tùy thuộc vào đối tượng sản phẩm mà bạn cần thực hiện công bố sản phẩm. Cụ thể:

• Bộ y tế – Cục an toàn thực phẩm: Thực phẩm bảo vệ sức khỏe, thực phẩm chức năng, chất phụ gia thực phẩm có tác dụng mới chưa có trong danh sách các chất phụ gia được phép sử dụng của Bộ y tế
• Nộp hồ sơ online trên cổng thông tin điện tử một cửa quốc gia: Đối với các sản phẩm mỹ phẩm
• Chi cục an toàn thực phẩm của tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương: Các sản phẩm còn lại không thuộc 2 nhóm trên.

Các tài liệu cần chuẩn bị trong hồ sơ xin giấy chứng nhận công bố

Thành phần hồ sơ của sản phẩm nhập khẩu, sản phẩm sản xuất trong nước hay cụ thể từng đối tượng sản phẩm khác nhau sẽ có sự thay đổi nên ở đây chúng tôi sẽ liệt kê các tài liệu bắt buộc trong hồ sơ công bố sản phẩm nhập khẩu và hồ sơ công bố sản phẩm trong nước.

Đối với sản phẩm nhập khẩu

• Bản công bố sản phẩm (Mẫu số 02 Nghị định 15/2018/NĐ-CP của Chính phủ ban hành ngày 02/02/2018)
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm. Thời hạn của phiếu tính đến thời gian nộp hồ sơ công bố không vượt quá 12 tháng và phiếu kiểm nghiệm phải có đầy đủ các chỉ tiêu kiểm nghiệm đặc trưng cho sản phẩm cần công bố
• Giấy chứng nhận sản phẩm được lưu hành tự do hoặc giấy chứng nhận xuất khẩu hoặc giấy chứng nhận y tế do cơ quan chức năng của nước xuất khẩu sản phẩm cấp
• Tài liệu chứng minh công dụng của sản phẩm hoặc công dụng của các thành phần cấu tạo lên sản phẩm
• Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
• Thông tin chi tiết về sản phẩm kèm theo mẫu sản phẩm
• Nhãn sản phẩm hoặc nhãn phụ sản phẩm.

Đối với sản phẩm sản xuất trong nước

• Bản công bố sản phẩm theo mẫu
• Phiếu kết quả kiểm nghiệm an toàn chất lượng thực phẩm vđược cấp bởi phòng kiểm nghiệm nhà nước hoặc phòng kiểm nghiệm tư nhân được công nhận phù hợp ISO 17025
• Giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn thực phẩm
• Giấy chứng nhận thực hành tốt sản xuất
• Bằng chứng khoa học chứng minh công dụng của sản phẩm, công dụng của các thành phần có trong sản phẩm
• Thông tin chi tiết về sản phẩm
• Mẫu sản phẩm
• Mẫu nhãn sản phẩm, nội dung ghi trên nhãn sẩn phẩm.

Giấy công bố sản phẩm có thời hạn bao lâu?

Thời hạn của giấy công bố chất lượng sản phấm được tính như sau:

• 05 năm đối với sản phẩm của cơ sở sản xuất, kinh doanh có một trong các chứng chỉ về HACCP, ISO 22000 – chứng chỉ về hệ thống quản lý chất lượng tiên tiến
• 03 năm đối với sản phẩm của các cơ sở sản xuất kinh doanh không có các loại chứng chỉ trên

Thời hạn trên được tính từ ngày được cấp số công bố của cơ quan nhà nước có ghi trên giấy công bố. Khi hết thời hạn thì cần phải thực hiện công bố lại – gia hạn thời gian nếu sản phẩm vẫn còn được lưu hành trên thị trường.

Đối với các cơ sở sản xuất, kinh doanh lâu năm thì chắc hẳn không còn lạ lẫm gì với việc làm thủ tục xin giấy công bố chất lượng sản phẩm. Thế nhưng đối với những startup trẻ, những doang nghiệp mới thành lập thì còn rất lúng túng, mất rất nhiều thời gian, tiền bạc mà không thành công. Thế nên dịch vụ công bố sản phẩm của Việt Tín ra đời chính là giải pháp hữu hiệu nhất. Đội ngũ chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, có kiến thức chuyên môn sâu rộng luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách một cách tận tâm nhất, giải quyết mọi khó khăn, rắc rối để nhanh chóng có kết quả.

Một số câu hỏi thường gặp, liên quan về vấn đề công bố sản phẩm

Tự công bố sản phẩm là gì?

Tự công bố sản phẩm chính là việc doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân đăng ký các sản phẩm hàng hóa nằm trong hoạt động kinh doanh của mình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền với các sản phẩm được phép tự công bố, theo một trình tự nhất định

Danh mục sản phẩm tự công bố như thế nào

Các sản phẩm sau là danh mục sản phẩm có thể tự công bố khi sản xuất, bao gồm:

– Thực phẩm đã qua chế biến bao gói sẵn.

– Các loại phụ gia thực phẩm, chất hỗ trợ chế biến.

– Dụng cụ chứa, bao gói tiếp xúc trực tiếp với thực phẩm.

Quy định về công bố sản phẩm ở đâu?

Hiện nay, quy định cụ thể về công bố sản phẩm được quy định tại Nghị định 15/2018/NĐ-CP quy định hướng dẫn chi tiết thi hành Luật An toàn vệ sinh thực phẩm

Trên đây là các quy định về giấy chứng nhận công bố sản phẩm. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu về giấy chứng nhận công bố sản phẩm và những vấn đề  pháp lý liên quan, hãy liên hệ luật rong ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.